Privacybeleid

TiMOTION is een toonaangevende leverancier van elektrische aandrijfsystemen. Met dochterondernemingen en verkoopagenten over de hele wereld is TiMOTION uitstekend gepositioneerd om wereldwijde technische en verkoopondersteuning te bieden. 

Klik hier voor een gedetailleerd overzicht van onze wereldwijde vestigingen. 

In dit privacybeleid wordt beschreven welke persoonsgegevens wij verzamelen, hoe wij dit doen en waarom wij dit doen wanneer u met ons communiceert, gebruikmaakt van onze diensten of onze website bezoekt, in overeenstemming met de toepasselijke Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de EU.  

Dit privacybeleid is van toepassing op alle gebruikers die onze websites (www.timotion​.com) bezoeken en gebruiken, evenals op contacten in het algemeen. 

Wij raden u aan ons privacybeleid zorgvuldig door te lezen. Door onze diensten te blijven gebruiken, wordt u geacht akkoord te gaan met de voorwaarden van ons privacybeleid. 

Voor zover wij uw toestemming verkrijgen, dient artikel 6, lid 1, van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de Europese Unie (EU) als rechtsgrondslag voor de verwerking van uw persoonsgegevens. 

Persoonsgegevens worden gedefinieerd als alle informatie die betrekking heeft op een direct of indirect geïdentificeerde of identificeerbare persoon, zoals een achternaam, voornaam, e-mailadres, IP-adres, telefoonnummer, enz. 

Wij kunnen uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden gebruiken: 

• Om onze diensten te verbeteren 

• Om een betere gebruikerservaring op onze website te bieden 

• Om onze website te beheren en te onderhouden 

• Om contact met u op te nemen over producten, diensten en andere zaken waar u mogelijk om hebt gevraagd (bijv.: online aanvraag of e-nieuwsbrief) 

• Om marketingcampagnes en enquêtes op te zetten 

• Om sollicitaties te verwerken 

5-1. Websitebezoekers 

Wanneer u onze website bezoekt, wordt automatisch algemene informatie geregistreerd. Deze informatie is nodig om de door u opgevraagde webpagina's correct weer te geven en is onvermijdelijk bij het gebruik van internet. We analyseren dit soort anonieme informatie statistisch om u een betere gebruikerservaring te bieden. 

 
De informatie die wij verzamelen omvat:   

• IP-adres 

• Besturingssysteem 

• Type webbrowser 

• Browser-ID 

• Browsingactiviteit en andere gegevens over hoe u met onze website hebt geïnterageerd 

5-2. Neem contact met ons op via het online contactformulier op de website of via e-mail 

Als u contact met ons wilt opnemen, kunt u dat doen via het online aanvraagformulier op onze website. Om het formulier in te dienen, vragen wij u de volgende gegevens in te vullen: 

• Onderwerp 

• Land 

• Naam 

• E-mailadres 

• Telefoonnummer 

• Naam van het bedrijf 

• Reden van contact 

De gegevens die u in de invoervelden invult, worden naar ons verzonden en opgeslagen. U kunt ervoor kiezen om deze informatie aan ons te verstrekken of dit te weigeren. Zonder deze gegevens kunnen wij echter mogelijk niet aan uw verzoek voldoen. Alle andere informatie die u via het contactformulier wilt verstrekken, is geheel naar eigen keuze. 

U kunt ook contact met ons opnemen via de e-mailadressen die op onze website staan vermeld. Uw persoonsgegevens, die u vrijwillig via e-mail verstuurt, worden dan opgeslagen en verwerkt. 

Wij kunnen ook persoonsgegevens verwerken die u vrijwillig via e-mail met ons deelt in het kader van een overeenkomst, een enquête of bij de afhandeling van uw registratie. 

5-3. Abonneren op onze nieuwsbrief via onze website 

Op onze website kunt u zich abonneren op onze nieuwsbrief. Om onze nieuwsbrief te ontvangen, hebben wij minimaal de volgende gegevens nodig: 

• E-mailadres 

• Land 

Voor personalisatie kunt u vrijwillig aanvullende persoonlijke gegevens verstrekken: 

• Bedrijfsnaam 

• Naam 

5-4. 3D-bestanden van producten downloaden 

Om 3D-bestanden te kunnen downloaden, is registratie op de website met uw naam, e-mailadres en basiscontactgegevens vereist. 

Ons lokale verkoopteam neemt mogelijk contact met u op om te vragen of u verdere hulp nodig heeft bij uw project. 

5-5. Offline/persoonlijke bijeenkomsten 

We kunnen ook persoonsgegevens rechtstreeks van u of van andere personen die verbonden zijn aan het bedrijf waar u werkzaam bent, verzamelen tijdens persoonlijke ontmoetingen op vakbeurzen en andere fysieke evenementen. 

De mondeling of via visitekaartjes verzamelde persoonsgegevens worden opgeslagen op onze server, tenzij de wet anders voorschrijft. 

5-6. Sollicitaties 

Dit privacybeleid is ook van toepassing op persoonsgegevens die worden verstrekt door sollicitanten en potentiële kandidaten voor een dienstverband en die worden verzameld tijdens onze optionele wervingsprogramma’s en -evenementen. 

Als onderdeel van onze sollicitatieprocedure verzamelen we verschillende soorten gegevens, zoals je naam, adres, contactgegevens, werk- en opleidingsgeschiedenis, prestaties en testresultaten.  

Deze informatie kan afkomstig zijn uit uw cv, certificaten of sollicitatiebrieven en kan worden verstrekt door: 

• U zelf, door het indienen van elektronische documenten via onze website 

• Wervingsbureaus 

• Een vertegenwoordiger/derde partij die namens u optreedt 

• Openbaar beschikbare bronnen (bijv. LinkedIn) 

We kunnen ook persoonsgegevens over u verzamelen bij uw voormalige werkgevers, TiMOTION-medewerkers die u hebt geïnterviewd en aanbieders van achtergrondcontroles, voor zover dit is toegestaan volgens de toepasselijke wetgeving. 

Wij verzamelen geen gevoelige persoonsgegevens met betrekking tot etniciteit, gezondheid, lidmaatschap van een vakbond, filosofische overtuigingen, seksuele geaardheid en andere categorieën zoals voorgeschreven door de wet. 

Uw persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt en ingezien door de contactpersonen die daarvoor nodig zijn. Alle medewerkers van TiMOTION die verantwoordelijk zijn voor deze gegevensverwerking zijn verplicht de vertrouwelijkheid van uw gegevens te waarborgen. 

Wij bewaren uw persoonsgegevens slechts zo lang als redelijkerwijs noodzakelijk is voor de doeleinden die in dit privacybeleid zijn uiteengezet en om te voldoen aan eventuele wettelijke vereisten. 

Uw gegevens worden door ons bewaard voor marketingdoeleinden totdat u ons laat weten dat u deze informatie niet langer wenst te ontvangen. 

TiMOTION kan gegevens ook in geanonimiseerde vorm bewaren voor statistische doeleinden, in plaats van uw gegevens te verwijderen. 

7-1. Gebruik van cookies 

Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw harde schijf worden opgeslagen, aan de door u gebruikte browser worden gekoppeld en bepaalde informatie verstrekken aan de website die de cookie plaatst. 

TiMOTION gebruikt cookies: 

• om de browse-ervaring van de gebruiker te beheren, te verbeteren en te optimaliseren, 

• om klantenservice te verlenen en gebruikersanalyses en -segmentatie uit te voeren, 

• om gebruikers betere en op maat gemaakte diensten aan te bieden, 

• om statistieken op te stellen. 

Voor meer informatie over cookies kunt u onze Cookieverklaring raadplegen, die u op onze website kunt vinden. U kunt uw toestemming voor cookies en koppelingen met derden te allen tijde wijzigen of intrekken via de Cookieverklaring op onze website. Houd er echter rekening mee dat u in dat geval mogelijk niet alle functies van de website optimaal kunt gebruiken.   

7-2. Google Analytics 

Deze website maakt gebruik van Google Analytics, een webanalysedienst die wordt aangeboden door Google LLC (1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043, VS). Google Analytics maakt gebruik van cookies waarmee wij het gebruik van de website kunnen analyseren. De door de cookie gegenereerde informatie wordt doorgaans naar een server van Google in de VS verzonden en daar opgeslagen. 

Namens de beheerder van deze website zal Google deze informatie gebruiken om uw gebruik van de website te evalueren, rapporten over de websiteactiviteit op te stellen en andere diensten met betrekking tot internetgebruik aan de websitebeheerder te leveren. 

 
Voor deze doeleinden berust de gegevensverwerking op ons gerechtvaardigd belang. De rechtsgrondslag voor het gebruik van Google Analytics is § 15 lid 3 TMG of art. 6 lid 1 f AVG. De door ons verzonden gegevens die gekoppeld zijn aan cookies, gebruikers-ID’s (bijv. user-ID) of advertentie-ID’s worden na 50 maanden automatisch verwijderd. 

Klik op de volgende link voor meer informatie over de gebruiksvoorwaarden en het privacybeleid.   

7-3. Sociale media 

Als bedrijf worden op onze website functies van sociale media aangeboden. Wij houden al onze links bij wanneer wij inhoud op onze sociale media plaatsen. 

Met behulp van Google Analytics kunnen we het IP-adres, de bezochte pagina's, het tijdstip van bezoek en het aantal bekeken pagina's bijhouden. We verzamelen ook bepaalde gegevens over de locatie, de plaats, het land, het type apparaat dat wordt gebruikt, de leeftijdsgroep, het geslacht en meer. 

Via deze analyses bieden wij u de mogelijkheid om te communiceren met sociale netwerken en andere gebruikers, om ons aanbod te verbeteren en relevanter te maken voor u als gebruiker. De rechtsgrondslag voor het gebruik van plug-ins is art. 6, lid 1, punt 1, onder f) van de AVG. 

Tijdens uw bezoeken aan onze sociale mediaplatforms kunnen persoonsgegevens die u deelt, worden verzameld en doorgegeven aan de aanbieder van het sociale netwerk. Wij hebben geen controle over de gegevensverwerking door onze sociale mediapartners. 

7-4. YouTube-video’s 

Wij gebruiken ingesloten YouTube-video’s in de modus voor verbeterde privacy. YouTube is een dienst van Google. YouTube biedt een modus voor verbeterde privacy, waardoor YouTube geen cookies met persoonlijk identificeerbare informatie op uw computer opslaat. 

Klik hier voor meer informatie over de verbeterde privacymodus. 

7-5. E-mailmarketingcampagnes 

TiMOTION wil graag af en toe per e-mail contact met u opnemen over onze nieuwe producten, wereldwijde evenementen en trends in de sector. We gebruiken Mailchimp, een platform voor marketingautomatisering, om geautomatiseerde campagnes op te zetten, mailinglijsten te beheren en meer.  

 
De e-mails die we via Mailchimp versturen, bevatten cookies waarmee we kunnen detecteren wanneer de abonnee de e-mail heeft geopend of op bepaalde links heeft geklikt. Deze technologieën registreren het e-mailadres, het IP-adres, de datum en het tijdstip van elke abonnee die een e-mail opent of op een link klikt in het kader van een campagne. Dergelijke gegevens worden gebruikt om rapporten op te stellen over de prestaties van een e-mailcampagne en de acties die ontvangers hebben ondernomen. De door cookies gegenereerde informatie over uw interactie met e-mails van Mailchimp wordt doorgaans verzonden naar de Mailchimp-server in de VS en daar opgeslagen. 

 
Als u zich abonneert op onze e-nieuwsbrief, wordt ervan uitgegaan dat u instemt met de opslag van uw voor dit doel verstrekte persoonsgegevens.  

 
U kunt zich op elk moment afmelden voor de nieuwsbrief door op de link ‘Afmelden’ in de e-mailcampagne te klikken of door contact met ons op te nemen via de contactgegevens onderaan dit privacybeleid. 

Klik hier voor meer informatie over de gegevensbescherming die MailChimp biedt. 

Wij behouden ons het recht voor om onze privacypraktijken te wijzigen wanneer dit nodig is vanwege veranderingen in relevante en toepasselijke wettelijke of regelgevende vereisten, in onze bedrijfsvoering of om beter aan uw behoeften te voldoen. 

 
Wij zullen u op de hoogte brengen van eventuele wijzigingen door het nieuwe privacybeleid op deze pagina te publiceren. Zodra deze wijzigingen zijn gepubliceerd, treden ze onmiddellijk in werking. 

Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met derden die namens ons taken uitvoeren en diensten aan ons verlenen, zoals geautoriseerde partners, leveranciers, distributeurs, professionele adviseurs en functiecoördinatoren. 

 
Wij kunnen uw persoonsgegevens om interne redenen delen met onze andere TiMOTION-bedrijven, voornamelijk voor zakelijke en operationele doeleinden. 

 
Waar vereist, delen wij uw persoonsgegevens met derden om te voldoen aan een wettelijke verplichting. 

Deze derden houden zich aan vergelijkbare en even strenge privacy- en vertrouwelijkheidsverplichtingen. 

 
Geen enkele andere derde partij heeft toegang tot uw gegevens, tenzij wij dit specifiek vermelden in deze privacyverklaring of de wet dit vereist. 

Onze website bevat links naar andere websites die buiten onze controle vallen en waarop dit privacybeleid niet van toepassing is. 

Wij willen u erop wijzen dat, wanneer u op de aangeboden links klikt, de beheerders van dergelijke websites mogelijk gegevens van u verzamelen die zij zullen gebruiken in overeenstemming met hun eigen privacybeleid, dat kan afwijken van het onze. 

Daarom raden wij u aan de privacyverklaringen, -verklaringen en/of -beleidsregels van alle websites die u bezoekt, inclusief die waarnaar links zijn opgenomen, door te nemen, zodat u begrijpt hoe die websites uw gegevens verzamelen, gebruiken en delen. 

Wij aanvaarden geen enkele verantwoordelijkheid voor de inhoud, het privacybeleid of de praktijken van websites of diensten van derden. 

11-1. Het recht op informatie 

U hebt recht op duidelijke, transparante en gemakkelijk te begrijpen informatie over hoe wij uw gegevens gebruiken en over uw rechten. Daarom verstrekken wij u de informatie in dit privacybeleid. 

 11-2. Het recht op inzage 

U hebt het recht om rechtstreeks bij TiMOTION informatie op te vragen over uw gegevens en over de verwerking van gegevens die op u betrekking hebben. 

11-3. Het recht op rectificatie 

U hebt het recht om uw gegevens te laten corrigeren indien deze onjuist of onvolledig zijn. 

11-4. Het recht op verwijdering 

Dit recht, ook wel bekend als ‘het recht om vergeten te worden’, stelt u in staat om te verzoeken om verwijdering of wissen van uw gegevens indien deze niet noodzakelijk zijn of om enige andere reden die in de wet is vastgelegd. 

11-5. Het recht om bezwaar te maken tegen verwerking 

U hebt het recht om bezwaar te maken tegen bepaalde vormen van verwerking, waaronder verwerking op basis van onze gerechtvaardigde belangen en verwerking voor direct marketing (d.w.z. als u niet langer benaderd wilt worden over mogelijke kansen). Wij houden lijsten bij van personen die hebben verzocht om ‘bezwaar’ te maken tegen verder gebruik van hun gegevens, om ervoor te zorgen dat deze beperking in de toekomst wordt gerespecteerd. 

11-6. Het recht om toestemming in te trekken 

Als u toestemming hebt gegeven voor iets wat wij met uw persoonsgegevens doen, hebt u het recht om uw toestemming op elk moment in te trekken. Dit omvat ook uw recht om uw toestemming in te trekken voor het gebruik van uw persoonsgegevens door ons voor marketingdoeleinden. 

Als u vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens of als u een van uw rechten wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op via het online contactformulier of per e-mail: 

• Hoofdkantoor TiMOTION: sales.tw@timotion.com 

• TiMOTION Europa: sales.eu@timotion.com 

• TiMOTION VS: sales.us@timotion.com 

• TiMOTION Japan: sales.jp@timotion.com 

• TiMOTION Australië: sales.tw@timotion.com 

Ga voor de gedetailleerde contactgegevens van onze wereldwijde vestigingen naar Contact.