TiMOTION Europe recrute !
- Titre du poste : Chargé(e) de communication et événementiel
- Localisation : Vaux-le-Pénil, France (77)
- Durée du contrat : CDI
- Rémunération : selon profil
- Avantages : titre-restaurant, mutuelle entreprise, bonus
- Disponibilité : dès que possible
- Contact : annie.hourt@timotion.com
Qui sommes-nous ?
TiMOTION Europe est la filiale Européenne du groupe TiMOTION basé à Taïwan.
Fondée en 2011 en France à Vaux-le-Pénil (77), elle assure la distribution des produits de la marque sur le territoire européen.
TiMOTION fabrique des systèmes de mouvement électriques pour l’ajustement automatisé de tous types d’équipements industriels, médicaux et domestiques : vérins électriques linéaires, colonnes élévatrices, motoréducteurs et technologies associées.
Notre mission est d’améliorer la qualité de vie de tous en fournissant, aux fabricants d’équipements, des solutions innovantes qui apporteront performance, ergonomie, confort, accessibilité et sécurité à tous les utilisateurs d’équipements.
Profitez d’un environnement de travail dynamique et en constante évolution.
Le poste
Dans le cadre de sa croissance, TiMOTION Europe recherche un(e) :
Chargé(e) de communication et événementiel (H/F)
Description du poste :
Rattaché(e) au Responsable Marketing, votre principale mission sera de gérer l’organisation de la participation de TiMOTION à divers salons professionnels en Europe. Cela inclut :
1/ La gestion de l’évènement de A à Z, en accord avec les objectifs, les procédures établies et le budget :
- Organisation d’une dizaine de salons par an en Europe :
- Imaginer et conceptualiser l’événement en collaboration avec les équipes commerciales et business développement
- Chercher, sélectionner, briefer le standiste et conceptualiser le stand avec son aide en accord avec la charte graphique de l’entreprise, vous êtes le point de contact principal du standiste
- Gérer les commandes, les stocks et les tests des produits présentés
- Gestion de la relation avec les organisateurs des évènements (choix de l’emplacement, commandes, éléments techniques, badges…)
- Recherche/réservation des hôtels et des restaurants pour les participants
- Gestions des goodies
- Gestion des envois/réceptions du matériel nécessaire avec l’équipe logistique
- Organisation des réunions internes de lancement et de débriefs, support aux équipes de vente
- Aide au montage et démontage des stands
- Echanges réguliers avec les équipes marketing de la maison mère pour les évènements internationaux
- Gestion de toute la communication évènementielle, rédaction/diffusion et suivi des KPIs :
- Publications réseaux sociaux avant, pendant, après les salons (LinkedIn et Facebook) en coordination avec le/la Chargé(e) de Marketing Digital et le/la graphiste
- Envoi des invitations et remerciements (emailing) : base de données, contenu, suivi
- Création de tous types d’outils de communication (textes + visuels) liés à l’évènement en collaboration avec le/la graphiste : affiches, brochures, flyers, bannières, invitations, vidéos…
- Gestion des supports de communication print (commandes, stocks…)
2/ Des missions de communication plus globales afin d’augmenter la notoriété de TiMOTION et aider à la fidélisation clients :
- Support de la communication auprès des clients
- Gestion des cadeaux clients pour les fêtes de fin d’années
- Goodies mis à disposition de la force de vente pour leurs clients
- Gestion de l’enquête de satisfaction clients et analyse des retours
- Emailing et communication corporate
- Développement des événements online, webinaires
- Aide au développement du showroom
- Aide à la rédaction de contenus éditoriaux, des fiches produits ou encore des documentations techniques et traduction dans les 7 langues européennes en collaboration avec le/la chargée de marketing digital
- Développement des dossiers de partenariats pour améliorer l’image de marque de l’entreprise
- Aide au développement de la communication interne
Votre profil :
- Bac+3 ou école de commerce, spécialisation communication, événementiel
- 2 ans d’expérience sur un poste similaire
- Capacité d’adaptation et réactivité
- Excellent sens de l’organisation et autonomie
- Grande rigueur et sens des priorités
- Esprit d'équipe et qualités relationnelles
- Goût pour les voyages : déplacements réguliers en Europe à prévoir
Vos compétences :
- Expérience dans la communication et l’événementiel
- Maîtrise des outils informatiques : Pack Office, Mailchimp, CRM, CMS
- Aisance rédactionnelle
- Anglais courant
- Un bon niveau en allemand sera un plus
- Une connaissance du secteur BtoB sera un plus
DISPONIBILITE : dès que possible
Lettre de motivation à joindre au CV pour prise en compte de votre candidature.